Si deseas importar productos con requisitos particulares, es fundamental una buena comunicación entre tú y el fabricante. Para ello, debes preparar una hoja de especificaciones del producto para la producción. En este artículo describimos qué debe incluirse en ese documento y cómo asegurarnos de que la mercancía entregada cumple con el pedido. Es especialmente importante si personalizas un producto importado (OEM/ODM) y tiene requisitos de producto adicionales.
Hoja de especificaciones de producto para importación
La ficha de producto para importación es un documento que sirve como guía para la fábrica que procesa tu pedido. Por lo tanto, debes incluir todos los detalles en él. De lo contrario, el fabricante te inundará de preguntas o actuará por su cuenta.
En muchos casos, los ordenantes no quedan satisfechos porque los bienes recibidos no cumplen con sus expectativas. De hecho, puede que sea culpa suya. Todo lo que tenían que hacer era comunicar claramente lo que esperaban.
No es lo mismo la ficha de producto para importación que una Ficha Técnica o una Ficha de Datos de Seguridad del Material. Estos documentos están preparados para cumplir con requisitos formales y están destinados al usuario, mientras que la especificación incluye los requisitos del importador para el producto.
Consejos para importadores
Antes de comenzar a hacer demandas, comprendas el proceso de fabricación de tu producto. Sólo entonces podrás evaluar si se pueden cumplir tus requisitos. Sabrá squé preguntas debes hacer a tus proveedores, p. si cuentan con las máquinas necesarias. Además, tu mensaje será más claro si envías al proveedor una muestra o un prototipo (si lo tienes).
Descubre si tu producto debe cumplir con los requisitos formales del mercado objetivo; es información importante para el fabricante.
¿Por qué necesita una hoja de especificaciones de producto para un proveedor?
1. Dígale a la fábrica tus requisitos
Al realizar un pedido, no deja la elección al proveedor. Da tantos detalles como puedas.
2. Obtendrás productos de mejor calidad
Las fábricas chinas reducen los costos de producción reduciendo la calidad. En lugar de frases generales como “buena calidad”, escribe específicamente cuál debería ser la calidad de los materiales utilizados.
3. Obtendrás una cotización adecuada
El costo depende de los materiales, los gastos generales de fabricación y la mano de obra. Si proporcionas la información necesaria, el proveedor estará en mejor posición para evaluar el costo total de producción.
4. Servirá de modelo para una inspección
¿Cómo puede saber el inspector cómo es el producto modelo? La hoja de especificaciones del producto con diseños es el modelo al que puede consultar el inspector de calidad.
¿Qué debe incluirse en la hoja de especificaciones del producto?
La hoja de especificaciones del producto incluye información como:
Nombre del producto
El nombre del producto indica de qué tipo de bien se trata. Un producto específico puede tener un código o un identificador de modelo.
Dimensiones, peso y cantidad
El tamaño del producto es una de las características más importantes. Dependiendo de la categoría del producto, especifique el largo, ancho (textiles), alto, diámetro (copas), etc. En el caso de diferentes tallas, conviene adjuntar una tabla de tallas (en ropa, las dimensiones exactas de las variaciones XXS-XXL). en centímetros/pulgadas). El peso afecta no sólo la experiencia del usuario sino también los costos de flete.
- Los proveedores chinos utilizan el sistema métrico, es decir, metros, centímetros, milímetros, gramos, etc.
- No olvides indicar cuántas unidades quieres pedir.
Patrones y colores
Describe claramente los patrones y colores del producto. Es una buena idea incluir el código de color Pantone, ya que los colores varían según la configuración de la pantalla. Los patrones, logotipos y la ubicación deben enviarse en un archivo vectorial. Es fundamental marcar la forma, ya sea que el patrón deba bordarse, imprimirse o adoptar una forma diferente.
Materiales
La composición de la materia prima es fundamental a la hora de importar textiles y prendas de vestir; Aquí conviene especificar el grosor del material, el peso de la tela o el hilo. Para cosméticos y alimentos procesados, debes enumerar los ingredientes.
Mejoras del producto
Si deseas mejorar el diseño predeterminado, incluye tus modificaciones aquí. Por ejemplo, puedes reemplazar la puntada overlock predeterminada con una puntada de cadena.
Etiquetas, embalaje, instrucciones.
Si el producto debe tener etiqueta, especifique dónde debe coserse, de qué forma y qué información debe contener (adjunte el diseño).
El embalaje individual protege el producto y también es publicidad. Asegúrese de que el diseño del paquete (por ejemplo, caja de cartón) esté incluido en el pedido. El embalaje debe cumplir requisitos formales, como marcado, información del fabricante, etc. El consumidor final en tienda utilizará el código de barras EAN/GTIN/UPC para realizar la compra. Además, puedes solicitar que te envuelvan el producto en papel de aluminio.
El manual de usuario es necesario para productos como equipos electrónicos, máquinas y juguetes. Las instrucciones deben estar en el idioma oficial del mercado objetivo.
Certificados y marcas
Sólo se puede permitir la entrada al mercado de productos con los certificados y marcas requeridos. Dependiendo del tipo de producto y mercado de destino, debe tener, por ejemplo, la marca CE, etiqueta energética o marca FCC.
Por ejemplo, al pedir un horno de acero, debes proporcionar los parámetros solicitados de clase de eficiencia energética, potencia térmica directa e indirecta, índice de eficiencia energética y eficiencia de uso a la producción nominal de calor. En el caso de un televisor, además de la clase de eficiencia energética, hay que indicar el tamaño de la pantalla en centímetros/pulgadas, la resolución de la pantalla en píxeles horizontales y verticales, el consumo de energía (W), el consumo de energía anual (kWh), la potencia Consumo en modo standby y típico (W). Los índices/clases deben cumplir con los estándares de los mercados objetivo.
Accesorios
Los accesorios añadidos al producto se pueden utilizar con fines prácticos o decorativos. Por ejemplo, en el caso de la ropa, puede ser un botón adicional cosido en la etiqueta (práctico) o, si se transporta plegado, una cinta (decorativa).
Hoja de especificaciones del producto para ejemplos de importación
# 1 Nombre del producto: suéter de lana para mujer, modelo: Jeanne
- ODM
- Dimensiones: XS/S, S/M, L/XL (adjunta tabla de tallas en centímetros)
- Material: 100% lana merina
- Hilo: superfino 17,5 micras
- Peso unitario: ~ 200-250 gramos
- Color: Pantone Turmalina 16-441
- Costura: francesa
- Tipo: camiseta
- Certificados y marcas: Marca de lana
- Estampado: bordado en mangas (diseño adjunto)
- Etiqueta: en el costado de la prenda y en el cuello de la prenda (se adjunta diseño)
- Cantidad: 1200 piezas (400 piezas por tamaño)
- Embalaje unitario: caja de cartón con el logo de la empresa y papel crepé (se adjunta diseño)
- Accesorios: una etiqueta de precio en una cuerda con un código de barras (diseño adjunto) por unidad
- Embalaje: cartón (20 unidades en una)
# 2 Nombre del producto: reloj despertador digital, modelo: DES-38
- ODM
- Dimensiones: 120x40x25mm
- Material: ABS, PMMA, acero
- Peso unitario: ~ 150 gramos
- Color: Pantone Vidrio Volcánico 18-3908
- Funciones: reloj, alarma, repetición, calendario, luz de fondo, aumento del volumen del sonido
- Certificados y marcados: CE (declaración de conformidad), UKCA, WEEE
- Logotipo: en la parte superior del dispositivo (diseño adjunto)
- Cantidad: 600 piezas
- Fuente de alimentación: una batería AA
- Accesorios: batería LR6 AA, manual de usuario (diseño adjunto)
- Embalaje unitario: caja de cartón con el logo de la empresa y papel crepé (se adjunta diseño)
- Embalaje: cartón (20 unidades en una)
En la ficha del producto se incluye una cantidad similar de información. Puedes anotar información como el precio, MOQ y código HS en tu tarjeta de producto. Puedes utilizarlo para negociar con proveedores y comparar ofertas de varias empresas chinas. Recuerda que tú, el importador, debes conocer mejor tu producto y todos los requisitos formales.
¿Cómo garantizar que la empresa china fabrique productos de acuerdo con la hoja de especificaciones?
Una vez que el proveedor haya pasado la verificación, redacta un contrato comercial profesional en el que incluirás los términos de la cooperación. La hoja de especificaciones del producto puede incluirse en el contrato o añadirse como archivo adjunto. Tan pronto como el proveedor sella el acuerdo, la empresa se compromete a cumplir el contrato, es decir, a cumplir las obligaciones tal como están escritas.
Luego de aclarar lo que requieres, debes verificar que la fábrica siga los lineamientos verificando muestras y realizando control de calidad. Durante estos controles de calidad, el inspector evalúa la situación sobre el terreno. Los primeros controles de producción deberían realizarse cuando se haya producido aproximadamente el 20% del pedido. En esta etapa, los errores se pueden detectar y corregir sin pérdidas significativas. Después de completar el pedido, se verifican los artículos seleccionados al azar. El último control se realiza durante la carga del contenedor, para poder saber si los productos están correctamente embalados y listos para su envío.
La forma de transporte y la regla Incoterm se deberán acordar con el proveedor. Las mercancías procedentes de China pueden transportarse por mar, ferrocarril, carretera, aire y transporte multimodal. Cada una de estas formas tiene sus ventajas y desventajas, así que elige la forma de transporte adecuada al tipo de producto y a tus necesidades. La regla de transporte es uno de los Incoterms 2020, condiciones universales de compra y venta. El uso de reglas es opcional pero recomendado. Hay hasta 11 reglas, cada una de las cuales establece diferentes responsabilidades de las partes de la transacción, el vendedor y el comprador. Por ejemplo, al comparar CIF con FOB, quienes compran en CIF tienen que afrontar costos adicionales.
Hoja de especificaciones del producto para importación – en resumen
- La hoja de especificaciones del producto para importación incluye los requisitos del importador para el producto.
- Para redactar un documento de este tipo, debes definir claramente lo que espera y comprender el proceso de producción.
- Las especificaciones de la mercancía pueden colocarse directamente en el contrato o adjuntarse.