¿Cómo Enviar Productos Comprados en el Extranjero a tu Oficina o Domicilio?

Has encontrado un producto en línea que te entusiasma. Estás convencido de que este producto tiene el potencial de generar ganancias significativas en tu mercado local, así que decides adquirirlo directamente del fabricante. Puede ser que estés comprando una cantidad considerable de estos productos, ya sea docenas, cientos o incluso miles de unidades.

Si esta es tu primera incursión en el comercio internacional, es natural que te sientas abrumado por una serie de preguntas. Por ejemplo, ¿cómo puedes enviar estos productos comprados desde el extranjero hasta tu oficina o domicilio? ¿Cómo debes empacarlos de manera adecuada? ¿Cuál es el proceso para transportarlos por mar o aire y cómo debes gestionar la declaración en la aduana? ¿Qué requisitos se deben cumplir durante la inspección aduanera y cuáles son las tarifas asociadas? ¿Cuánto tiempo tomará el envío marítimo o aéreo? ¿Tendrás que ir personalmente a recoger la mercancía cuando llegue al puerto o aeropuerto? ¿Es posible que los productos sean entregados directamente a tu oficina o domicilio? Y, ¿hay algún costo adicional relacionado con la entrega por carretera?

Estas son preguntas importantes que vamos a abordar en este artículo para ayudarte a navegar con éxito en el emocionante mundo del comercio internacional y la logística de envío.

¿Qué es Incoterm?

Ciertamente, todos los desafíos mencionados anteriormente pueden resolverse a través de una empresa de transporte de carga. En el ámbito del comercio internacional, es esencial comprender los diferentes tipos de contratos de transporte y los Incoterms más comunes que se utilizan. Aquí te explicamos algunos de ellos:

1. EXW (Ex Works - En Fábrica): En este caso, el vendedor entrega la mercancía en un lugar designado, que generalmente es su fábrica, taller o almacén. La entrega se considera completa cuando el vendedor pone la mercancía a disposición del comprador en el lugar especificado. Es importante destacar que el vendedor no se encarga de la aduana de exportación, los procedimientos de despacho ni de cargar la mercancía en ningún medio de transporte.
2. DAP (Delivered At Place - Entrega en Destino, sin Descarga): Bajo esta modalidad, el vendedor utiliza un medio de transporte para llevar la mercancía hasta el destino designado por el comprador. La mercancía se entrega al comprador, pero sin descargarla del medio de transporte. En este punto, la entrega se considera completa.
3. DPU (Delivered at Place Unloaded - Entrega después de la Descarga en Destino): DPU es similar a DAP, con la diferencia de que el vendedor también se encarga de descargar la mercancía en el destino acordado o el punto de entrega acordado por ambas partes. Este Incoterm implica un paso adicional en comparación con DAP, ya que incluye la descarga.
4. DDP (Delivered Duty Paid - Entrega después de Pagar Impuestos): Bajo DDP, la entrega se considera completa cuando el vendedor entrega la mercancía al comprador en el punto de entrega designado. El vendedor se hace cargo de todos los riesgos durante el transporte, así como de los trámites aduaneros de importación. Esto incluye el pago de tasas de manipulación, derechos, impuestos y otros cargos necesarios para cumplir con los requisitos aduaneros en el destino.

Seleccionar el Incoterm adecuado es de vital importancia en el comercio internacional, ya que establece claramente las responsabilidades y los riesgos tanto para el comprador como para el vendedor en cada etapa del proceso de envío. Entender y elegir el Incoterm correcto puede marcar la diferencia en el éxito de tus operaciones de comercio internacional.

¿Cuál de los incoterms es mejor para mí?

Para aquellos que están comenzando como compradores en el comercio internacional, recomendamos considerar la opción DDP (Delivered Duty Paid) siempre que sea posible. Bajo este Incoterm, el vendedor o la empresa de transporte se encargará de gestionar todos los trámites aduaneros, incluyendo los relacionados con la exportación desde el país del vendedor y la importación a tu país, así como los servicios de despacho de aduanas. Además, la empresa de transporte se encargará del transporte de la mercancía desde la puerta del fabricante hasta la puerta de tu oficina. Las tarifas que pagas a la empresa de transporte incluirán diversos costos, como tarifas de manejo, tarifas de envío (flete aéreo), tarifas de transporte de vehículos desde la puerta de la fábrica hasta el puerto o aeropuerto, así como tarifas de transporte de vehículos desde el puerto o aeropuerto hasta tu oficina.

Declaraciones

Es esencial ser transparente en tus declaraciones. Si tus productos contienen elementos especiales como baterías, líquidos, o mercancías peligrosas como pesticidas, o si se trata de artículos de gran tamaño y peso como muebles o maquinaria, debes informar claramente a tu empresa de transporte con anticipación. Estos tipos de mercancías requieren canales de transporte específicos y no todas las empresas de transporte pueden manejarlos. Además, su transporte suele ser más costoso que el de productos convencionales. Algunas mercancías especiales también pueden requerir permisos adicionales. Para obtener información sobre los documentos específicos necesarios, puedes consultar con la aduana local o tu empresa de transporte de carga.

Es fundamental no intentar ocultar tus mercancías a las autoridades aduaneras. Si la aduana descubre que has ocultado mercancía, podrías perderla y enfrentar multas o sanciones penales.

Por último, es importante no declarar un valor inferior a tus productos deliberadamente para evitar impuestos. El personal de aduanas tiene experiencia en detectar este tipo de prácticas. Si se detecta una declaración de valor incorrecta, es probable que debas pagar multas adicionales y tasas de almacenamiento en el puerto, lo que también dependerá de la capacidad de despacho de aduanas de la empresa de transporte.

¿Cómo encontrar una empresa de transporte de carga confiable?

Encontrar una empresa de transporte de carga confiable es esencial para el éxito de tus operaciones de comercio internacional. Aquí te proporciono algunos métodos para encontrar una empresa de transporte de carga de confianza, junto con consejos importantes:

1. Referencias personales y recomendaciones:

• Pregunta a amigos, colegas o conocidos que hayan trabajado con empresas de transporte de carga en tu área. Las recomendaciones personales suelen ser valiosas.
• Investiga en línea y busca reseñas o testimonios de clientes satisfechos con experiencias positivas con empresas de transporte de carga locales.

2. Fabricantes y plataformas de terceros:

• Si estás importando productos de un fabricante en el extranjero, consulta si pueden recomendarte empresas de transporte de carga con las que hayan trabajado en el pasado.
• Plataformas de comercio electrónico como Alibaba a menudo pueden proporcionar recomendaciones de empresas de transporte de carga confiables que han sido utilizadas por otros compradores.

3. Asociaciones comerciales y organizaciones:

• Contacta con asociaciones comerciales relacionadas con tu industria o sector. Pueden proporcionarte información sobre empresas de transporte de carga confiables que trabajan en tu campo.

4. Verificación de la empresa de transporte:

• Independientemente de cómo encuentres una empresa de transporte de carga, es crucial realizar una verificación exhaustiva antes de tomar una decisión.
• Asegúrate de que la empresa tenga una licencia comercial válida y cumpla con todos los requisitos legales y reglamentarios pertinentes.
• Investiga cuánto tiempo ha estado operando la empresa. En general, las empresas con más años de experiencia suelen ser más confiables.
• Verifica si la empresa tiene un historial positivo en cuanto a entregas a tiempo y atención al cliente.
• Pregunta sobre su capacidad de manejar el tipo de carga que necesitas transportar y si tienen experiencia en envíos internacionales si es relevante para tu caso.

5. Contratos y acuerdos claros:

• Antes de comprometerte con una empresa de transporte de carga, asegúrate de que todos los términos y condiciones estén claramente especificados en el contrato.
• Aclara los costos, plazos, responsabilidades y cualquier otro detalle relevante antes de comenzar cualquier envío.

6. Comunicación abierta:

• Establece una comunicación efectiva con la empresa de transporte de carga desde el principio. Una comunicación fluida es esencial para resolver cualquier problema o inquietud que pueda surgir durante el proceso de envío.

7. Seguro de carga:

• Pregunta si la empresa de transporte de carga ofrece opciones de seguro de carga. Esto puede ser importante para proteger tu mercancía en caso de daños o pérdida durante el transporte.
• Recuerda que la confiabilidad y la reputación son más importantes que los costos bajos en el transporte de carga. Optar por una empresa de transporte de carga confiable puede ayudarte a evitar problemas y garantizar que tus envíos lleguen de manera segura y oportuna a su destino.

En China, la industria del transporte de carga está altamente desarrollada y ofrece una amplia gama de opciones para enviar mercancías a diferentes partes del mundo. Recientemente, tuve la oportunidad de asistir a una exposición donde pude observar cientos de empresas de transporte que operan rutas desde China hacia los Estados Unidos, Europa, el sudeste asiático, África, América Latina, Australia y otros destinos internacionales. Incluso obtuve una copia de las páginas amarillas que contenía la información de contacto de todas estas empresas. Sin embargo, noté que existen desafíos particulares al encontrar empresas de transporte que operen rutas hacia América Latina, y la principal dificultad radica en el proceso de despacho de aduanas. Por ahora, mi sugerencia es que busques empresas de transporte locales en América Latina para abordar esta cuestión de manera efectiva.

Si tienes alguna pregunta específica relacionada con el envío o cualquier otra consulta, no dudes en dejar un comentario, y estaré encantado de responderte por correo electrónico.