Sin duda, la factura comercial juega un papel crucial tanto en la importación como en la exportación de bienes. Constituye la base para contabilizar transacciones, calcular tarifas o contabilidad. Además, la factura china es uno de los documentos indispensables en la aduana durante la importación. En el proceso de comercio con China, en la mayoría de los casos, no se acepta una factura pro forma.
El despacho correcto de mercancías adquiridas en China a veces resulta bastante complicado, sobre todo porque hay que tener en cuenta tanto la legislación china como la europea. Según la normativa, incluso este tipo de importación está sujeta a numerosas restricciones. Cada pedido conlleva la necesidad de pagar aduanas, IVA y, por tanto, la necesidad de una factura china.
Despacho de Aduana – documentos necesarios
- Factura comercial china – obtenida en inglés de tu socio/contratista en China
- El Documento Único Administrativo (DUA) que confirma la importación de mercancías a España
- Conocimiento de embarque o guía aérea
- Lista de embalaje: cuando la factura no incluye información sobre el peso neto y bruto
- Dependiendo del tipo de mercancía importada, es posible que se necesiten otros documentos (por ejemplo, una declaración de conformidad, un certificado de origen, etc.).
Factura comercial china
Recibes la Factura Comercial de una firma en China. Se requiere una versión en inglés. Las regulaciones aduaneras difieren entre países. Las facturas comerciales también pueden requerir un número de IVA, una firma, códigos HS y otros. Una factura china debe incluir información como:
- Nombre y dirección del comprador, número de teléfono, fax.
- Nombre y dirección del vendedor en China, número de teléfono, fax.
- Fecha de emisión de la factura
- El número de la factura
- nombre de los bienes
- Precio unitario en una moneda determinada
- Cantidad (uds., kg)
- Valor total en una moneda determinada
- Incoterms, por ejemplo, FOB Shanghai
- Información sobre el origen de las mercancías (País de origen – China, República Popular China, República Popular China)
- Una firma en la factura junto con el sello de la empresa china.
La oficina de aduanas sólo acepta facturas que incluyan todo lo anterior. Cualquier pieza faltante o error provoca retrasos ya que la oficina solicita una versión corregida. Por esa razón, los importadores no pueden ignorar las facturas como un asunto trivial.
Factura comercial: qué tener en cuenta
A veces surge un problema relacionado con las diferencias en los tipos de cambio (el valor de una factura emitida en moneda extranjera puede variar de la suma pagada). Los contratistas chinos suelen proporcionar a los importadores una factura comercial en dólares estadounidenses. Las diferencias comerciales deben mostrarse en las declaraciones de impuestos. El impuesto al valor agregado se contabiliza únicamente en la aduana de importación. Sin embargo, el pago del IVA puede posponerse. Cuando se trata del paquete, debe mostrar el valor de los bienes en la misma moneda que se muestra en la factura.
Además, los códigos HS son realmente útiles. Son utilizados por las autoridades aduaneras para identificar y clasificar productos con el fin de especificar tasas de derechos, impuestos y medidas de control y seguridad necesarias. Los códigos HS no son obligatorios por ley, pero aceleran significativamente el proceso de despacho de aduanas.
Factura china – documento modelo
Actualmente, muchas plataformas de Internet se ocupan del procesamiento de facturas. Además, con solo utilizar el buscador de Internet, puedes encontrar muchos ejemplos de facturas chinas. Todo lo que hay que hacer es buscar "muestra de factura comercial".
